Há mais de 40 anos, existe o programa de processamento de texto Word da Microsoft. Inicialmente, é claro, não possuía tantas funcionalidades como hoje. O software foi continuamente desenvolvido e hoje é um clássico de escritório! Mas você realmente conhece todos os truques e funções que podem facilitar o seu trabalho com o Word, além de “copy/paste”? Nós reunimos as dicas e atalhos mais práticos, mas não necessariamente conhecidos por todos, para você.
> Para as dicas do Word para iniciantes
Controlar as alterações
Quando várias pessoas estão trabalhando em um documento de texto, é fácil perder o controle. Quem fez quais alterações? Qual era a formulação original? O que foi removido? Com o modo de controle de alterações, tudo isso fica registrado. Para isso, selecione na barra de menu em “Revisão” o símbolo “Controlar alterações”. As correções agora serão marcadas e destacadas com cores. Se concordar com as sugestões de correção, basta clicar em “Aceitar” e os conteúdos correspondentes serão inseridos no formato padrão.
Desenhar linhas divisórias pelo teclado
Para separar conteúdos uns dos outros, as linhas divisórias no documento podem ser úteis. Você pode inseri-las através da barra de menu, é claro. No entanto, é mais rápido pelo teclado: Com três hífens e Enter, você cria uma linha horizontal. Com três underscores e Enter, até mesmo uma linha em negrito aparece. Linhas pontilhadas (*) ou duplas (=) também são possíveis com éste esquema.
Inserir Links no Texto
Assim como em páginas da web, também é possível inserir links em documentos do Word. Com um clique, por exemplo, você pode abrir uma página da internet ou outro arquivo. Para isso, selecione o texto que deseja vincular. Clique com o botão direito do mouse e escolha “Link”. Na janela que se abre, você pode agora indicar um site ou escolher um arquivo para o qual deseja criar um link. No menu superior, você encontrará a função em Inserir > Link. É ainda mais rápido com [Ctrl] + [K].
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Com os atalhos adequados, você pode operar o Microsoft Word de forma mais eficiente e rápida do que com o mouse. Alguns dos atalhos mais importantes estão listados em nosso resumo:
[Alt] + [Shift] + [D]
Inserir a data atual
[Ctrl] + [F]
Pesquisar texto
[Ctrl] + [Z]
Desfazer ação
[F12]
Salvar como
Negrito: [Ctrl] + [Shift] + [F]
Itálico: [Ctrl] + [Shift] + [K]
Aplicar negrito ou itálico ao texto
[Ctrl] + [<] or [Ctrl] + [>]
Alterar o tamanho da fonte
Corrigir espaços duplos e erros recorrentes
Os espaços duplos estão entre os erros de digitação mais comuns. Para corrigir esses e outros erros frequentes, utilize a combinação de teclas [Ctrl] + [H] para a função “Localizar e Substituir”. Basta inserir dois espaços no campo “Localizar” e apenas um no campo “Substituir por” e clicar em “Substituir tudo”. Éste método é ideal não apenas para corrigir espaços, mas também para outros erros recorrentes no texto, como um nome próprio escrito incorretamente.
Facilitando as traduções de texto no Word
Para traduções, não é necessário recorrer ao Google Translate ou Deepl. No Word, há uma função de tradução. Selecione o texto desejado e, após um clique com o botão direito do mouse, escolha a opção “Traduzir”. Agora você pode escolher entre diferentes idiomas e inserir o conteúdo diretamente no local correto, sem alterar a formatação. No entanto, é sempre recomendável dar uma olhada final na tradução.
Usar a área de transferência completa – melhorando a cópia e colagem
Embora a maioria das pessoas esteja familiarizada com as funções de copy e paste, ou seja, [Ctrl] + [C] e [Ctrl] + [V], poucos sabem que não apenas o texto copiado por último pode ser colado. Com [Tecla Windows] + [V], você abre toda a área de transferência: aqui você verá os últimos 25 elementos copiados, que pode escolher e colar no local desejado – seja texto, imagens ou gráficos. Aliás, ésta combinação de teclas não funciona apenas no Word, mas também no Outlook, Excel, Powerpoint, etc.
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