Microsoft Word: consigli pratici per principianti e professionisti

Il programma di elaborazione di testi Word di Microsoft esiste da oltre 40 anni. All’inizio, ovviamente, non aveva tutte le funzioni che ha oggi. Il software è stato costantemente sviluppato e da tempo è diventato un classico nel mondo dell’ufficio! Che si tratti di lettere commerciali, fatture, moduli o altri documenti, con Word è possibile inserire e formattare rapidamente qualsiasi testo.

Ma a parte il “copy/paste”, conoscete davvero tutti i trucchi e le funzioni che possono facilitare il lavoro con Word? Abbiamo riassunto per voi le funzioni e le scorciatoie pratiche ma non necessariamente conosciute.

> Consigli di Word per i principianti

> Le scorciatoie più importanti

> Consigli di Word per utenti avanzati

Tracciare le modifiche

Se diverse persone lavorano su un documento di testo, è facile perdere il conto. Chi ha cambiato cosa? Qual era la formulazione originale? Cosa è stato cancellato? Con la modalità di modifica è possibile tenere traccia di tutti questi elementi. Per farlo, selezionare l’icona “Traccia modifiche” nella barra dei menu sotto “Revisione”. Le correzioni sono ora contrassegnate ed evidenziate a colori. Se si accettano le correzioni suggerite, è sufficiente fare clic su “Accetta” e il relativo contenuto verrà inserito nel formato standard.

Usare la tastiera per creare linee divisorie

Le linee di separazione nel documento possono essere utili per separare i contenuti l’uno dall’altro. È ovviamente possibile inserirle tramite la barra dei menu. Tuttavia, è più rapido usare la tastiera: tre trattini e Invio creano una linea orizzontale. Tre trattini e Invio creano anche una linea in grassetto. Con questo schema sono possibili anche linee tratteggiate (*) o doppie (=).

Inserimento di link nel testo

Come nei siti web, anche nei documenti di Word è possibile inserire collegamenti. Ad esempio, è possibile aprire un sito web o un altro file con un solo clic. A tale scopo, selezionare il testo che si desidera collegare. Fare clic su di esso con il tasto destro del mouse e selezionare “Collegamento”. Nella finestra che si apre, è possibile specificare un sito web o selezionare un file a cui si desidera collegarsi. La funzione si trova nella barra multifunzione sotto Inserisci > Collegamento. È ancora più veloce con [Ctrl] + [K].

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